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ANÁLISIS PERT
E l análisis PERT es un proceso mediante el cual
se evalúa un resultado probable en función de tres situaciones: una situación
mejor, una situación esperada y una situación peor.
En Project este análisis se lo realiza
en la vista Diagrama de Red.
Se puede realizar un análisis PERT
básico para calcular la duración de una tarea. Después de especificar las
duraciones optimista, pesimista y esperada de las tareas en la
programación, Project calcula un promedio ponderado de las tres duraciones. También
puede usar estas duraciones por separado para determinar la fecha de fin del
proyecto más breve, más larga y más probable.
Después de asignarse la duración a los
tres tipos, se puede analizar la programación basándose únicamente en una
duración optimista, pesimista o esperada. También se puede hacer que Project
calcule una duración simple en función de los pesos de cada uno de los tipos y
de los valores de la duración que haya especificado.
Hay dos formas de realizar un análisis
PERT:
ü
Usar
los pesos predeterminados para los cálculos de la duración si se cree que el
cálculo de la duración esperada es más probable que la pesimista o la
optimista, y si se cree que los dos últimos cálculos son igualmente probables.
ü
Cambiar
la forma en que Project pondera los cálculos de la duración si se cree que las
duraciones optimista, esperada y pesimista tienen otras probabilidades de
ocurrir diferentes de las probabilidades predeterminadas de 1 de 6, 4 de 6 y 1
de 6, respectivamente.
REALIZAR UN ANÁLISIS PERT
USANDO LOS PESOS PREDETERMINADOS PARA LOS CÁLCULOS DE LA DURACIÓN
ü
En
el menú Ver, Barras de herramientas, hacer clic en Análisis PERT.
ü
En
esta barra de herramientas, hacer clic en Hoja de entradas PERT .
ü
Para
cada tarea, especificar los campos Dur.
optimista, Dur. esperada
y Dur. pesimista,
respectivamente.
ü
Si
no se espera que varíe la duración de una tarea, especificar la duración
esperada en los tres campos.
ü
Hacer
clic en Calcular PERT y, a continuación, haga clic en Sí en el cuadro de diálogo que
aparece. Project calcula la duración de un proyecto basándose en un promedio
ponderado de los tres valores de la duración de cada tarea.
ü
Para
ver las duraciones optimista, esperada y pesimista, en la barra de herramientas
Análisis PERT, haga clic en Gantt optimista ,
Gantt esperado o Gantt pesimista .
Para ver las fechas de fin de las tres
programaciones resultantes, en el menú Herramientas,
hacer clic en Opciones, clic en
la ficha Vista y, a
continuación, activar la casilla de verificación Mostrar tarea de resumen del proyecto.
REALIZAR UN ANÁLISIS PERT
CAMBIANDO LA FORMA EN QUE PROJECT PONDERA LOS CÁLCULOS DE LA DURACIÓN
ü
En
la barra de herramientas Análisis PERT,
hacer clic en Hoja de entradas PERT
.
ü
Cambiar
el número al menos en dos de los siguientes campos: Optimista, Esperado
y Pesimista, de tal forma que la
suma de los tres números sea igual a 6.
ü
Hacer
clic en Hoja de entradas PERT .
ü
Para
cada tarea, especificar las duraciones optimista, esperada y pesimista en los
campos Dur. optimista, Dur. esperada y Dur. pesimista, respectivamente. Si
hay una duración de tarea que no desea calcular, especificar la misma duración
en los tres campos.
ü
Hacer
clic en Calcular PERT y, a continuación, clic en Sí en el cuadro de diálogo que
aparece.
ü
Project
calcula la duración de un proyecto basándose en un promedio ponderado de los
tres valores de la duración de cada tarea.
Para ver las duraciones optimista,
esperada y pesimista, en la barra de herramientas Análisis PERT, hacer clic en Gantt optimista ,
Gantt esperado o Gantt pesimista .
Para ver las fechas de fin de las tres
programaciones resultantes, en el menú Herramientas,
Opciones, hacer clic en la ficha
Vista y, a continuación, activar
la casilla de verificación Mostrar
tarea de resumen del proyecto.
RUTA CRÍTICA
Para ver por qué un proyecto comienza
o finaliza en una fecha específica, se debe observar la ruta crítica. La ruta
crítica es la serie de tareas (o incluso una única tarea) que dictan la fecha de
comienzo o fecha de fin del proyecto.
RESALTAR LA RUTA CRÍTICA
Se puede mostrar la ruta crítica en la
vista Gantt detallado.
ü
En
el menú Ver, hacer clic en Más vistas.
ü
Seleccionar
Gantt detallado.
MOSTRAR ÚNICAMENTE LA RUTA
CRÍTICA
ü
En
el menú Ver, hacer clic en Diagrama de Gantt.
ü
En
la lista Filtros, clic en Crítico.
Para mostrar de nuevo todas las
tareas, en la lista Filtro,
hacer clic en Todas las tareas.
CALCULAR VARIAS RUTAS
CRÍTICAS
Si se desea, se puede elegir calcular
y mostrar una ruta crítica para cada red independiente de tareas dentro del
proyecto. De forma predeterminada, Project establece que la fecha límite de
finalización para las tareas sin sucesoras o delimitaciones sea la fecha de fin
del proyecto. Si se elige calcular varias rutas críticas, Project establece que
la fecha límite de finalización para esas tareas sea la fecha de fin
anticipada, convirtiendo en crítica la tarea.
ü
En
el menú Herramientas, hacer clic
en Opciones y, a continuación,
en la ficha Cálculo.
ü
Activar
la casilla de verificación Calcular
varias rutas críticas.
TAREAS A
CUMPLIRSE PARA EL PROXIMO ENCUENTRO
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VALORAC.
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Repasar el tema tratado en clase
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cualitativa
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ACTUALIZAR RÁPIDAMENTE TAREAS
COMPLETADAS
Se puede actualizar rápidamente las
tareas del proyecto completadas al 100% o al porcentaje ejecutado. En lugar de
actualizar cada tarea del proyecto diariamente, se puede actualizarlas
semanalmente a su porcentaje completado y después modificar el porcentaje
completado para aquellas tareas adelantadas o retrasadas respecto a la
programación.
ACTUALIZAR TAREAS
COMPLETADAS AL 100% PARA LA FECHA ACTUAL O FECHA DE ESTADO
ü
En
el Diagrama de Gantt, en el menú
Ver, Barra de Herramientas, seleccionar Seguimiento.
ü
Mantener
presionada la tecla CTRL y hacer clic en las tareas de la lista que desea
actualizar. Se puede seleccionar hasta 10 tareas a la vez.
ü
Hacer
clic en 100% completado en la barra de herramientas Seguimiento.
ACTUALIZAR TAREAS
COMPLETADAS AL 100% PARA UNA FECHA ESPECÍFICA
Cuando se realiza este procedimiento,
se reemplazan con 100% los valores del porcentaje de finalización especificados
anteriormente para las tareas con fechas
de fin anteriores a la fecha de finalización programada.
ü
En
el Diagrama de Gantt, si sólo se
desea actualizar tareas específicas, mantenga presionada la tecla CTRL y hacer
clic en cada una de las tareas de la lista. Puede seleccionar hasta 10 tareas a
la vez; pero si se desea actualizar todas las tareas de la lista, no necesita
seleccionarlas.
ü
En
el menú Herramientas, elegir Seguimiento y, a continuación, hacer
clic en Actualizar proyecto.
ü
Hacer
clic en Actualizar trabajo completado
al y, a continuación, escribir o seleccionar la fecha en la que desea
actualizar el progreso. Si no se especifica una fecha, Project usa la fecha
actual o la fecha de estado. Haga clic en Sólo al 0% o al 100%.
ü
Si
se está actualizando tareas específicas, hacer clic en Tareas seleccionadas. Si está actualizando todas las tareas del
proyecto, hacer clic en Proyecto
completo.
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