ANÁLISIS PERT

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EEEeEEEldfjlgjldjglkjl análisis PERT es un proceso mediante el cual se evalúa un resultado probable en función de tres situaciones: una situación mejor, una situación esperada y una situación peor.

En Project este análisis se lo realiza en la vista Diagrama de Red.

Se puede realizar un análisis PERT básico para calcular la duración de una tarea. Después de especificar las duraciones optimista, pesimista y esperada  de las tareas en la programación, Project calcula un promedio ponderado de las tres duraciones. También puede usar estas duraciones por separado para determinar la fecha de fin del proyecto más breve, más larga y más probable.

Después de asignarse la duración a los tres tipos, se puede analizar la programación basándose únicamente en una duración optimista, pesimista o esperada. También se puede hacer que Project calcule una duración simple en función de los pesos de cada uno de los tipos y de los valores de la duración que haya especificado.

Hay dos formas de realizar un análisis PERT:

ü  Usar los pesos predeterminados para los cálculos de la duración si se cree que el cálculo de la duración esperada es más probable que la pesimista o la optimista, y si se cree que los dos últimos cálculos son igualmente probables.

ü  Cambiar la forma en que Project pondera los cálculos de la duración si se cree que las duraciones optimista, esperada y pesimista tienen otras probabilidades de ocurrir diferentes de las probabilidades predeterminadas de 1 de 6, 4 de 6 y 1 de 6, respectivamente.

REALIZAR UN ANÁLISIS PERT USANDO LOS PESOS PREDETERMINADOS PARA LOS CÁLCULOS DE LA DURACIÓN

ü  En el menú Ver, Barras de herramientas, hacer clic en Análisis PERT.

ü  En esta barra de herramientas, hacer clic en Hoja de entradas PERT  .

ü  Para cada tarea, especificar los campos Dur. optimista, Dur. esperada y Dur. pesimista, respectivamente.

ü  Si no se espera que varíe la duración de una tarea, especificar la duración esperada en los tres campos.

ü  Hacer clic en Calcular PERT  y, a continuación, haga clic en Sí en el cuadro de diálogo que aparece. Project calcula la duración de un proyecto basándose en un promedio ponderado de los tres valores de la duración de cada tarea.

ü  Para ver las duraciones optimista, esperada y pesimista, en la barra de herramientas Análisis PERT, haga clic en Gantt optimista , Gantt esperado  o Gantt pesimista .

Para ver las fechas de fin de las tres programaciones resultantes, en el menú Herramientas, hacer clic en Opciones, clic en la ficha Vista y, a continuación, activar la casilla de verificación Mostrar tarea de resumen del proyecto.

REALIZAR UN ANÁLISIS PERT CAMBIANDO LA FORMA EN QUE PROJECT PONDERA LOS CÁLCULOS DE LA DURACIÓN

ü  En la barra de herramientas Análisis PERT, hacer clic en Hoja de entradas PERT .

ü  Cambiar el número al menos en dos de los siguientes campos: Optimista, Esperado y Pesimista, de tal forma que la suma de los tres números sea igual a 6.  

ü  Hacer clic en Hoja de entradas PERT .

ü  Para cada tarea, especificar las duraciones optimista, esperada y pesimista en los campos Dur. optimista, Dur. esperada y Dur. pesimista, respectivamente. Si hay una duración de tarea que no desea calcular, especificar la misma duración en los tres campos.

ü  Hacer clic en Calcular PERT  y, a continuación, clic en Sí en el cuadro de diálogo que aparece.

ü  Project calcula la duración de un proyecto basándose en un promedio ponderado de los tres valores de la duración de cada tarea.

Para ver las duraciones optimista, esperada y pesimista, en la barra de herramientas Análisis PERT, hacer clic en Gantt optimista , Gantt esperado  o Gantt pesimista .

Para ver las fechas de fin de las tres programaciones resultantes, en el menú Herramientas, Opciones, hacer clic en la ficha Vista y, a continuación, activar la casilla de verificación Mostrar tarea de resumen del proyecto.

RUTA CRÍTICA

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Para ver por qué un proyecto comienza o finaliza en una fecha específica, se debe observar la ruta crítica. La ruta crítica es la serie de tareas (o incluso una única tarea) que dictan la fecha de comienzo o fecha de fin del proyecto.

RESALTAR LA RUTA CRÍTICA

Se puede mostrar la ruta crítica en la vista Gantt detallado.

ü  En el menú Ver, hacer clic en Más vistas.

ü  Seleccionar Gantt detallado.

MOSTRAR ÚNICAMENTE LA RUTA CRÍTICA

ü  En el menú Ver, hacer clic en Diagrama de Gantt.

ü  En la lista Filtros, clic en Crítico.

Para mostrar de nuevo todas las tareas, en la lista Filtro, hacer clic en Todas las tareas.

CALCULAR VARIAS RUTAS CRÍTICAS

Si se desea, se puede elegir calcular y mostrar una ruta crítica para cada red independiente de tareas dentro del proyecto. De forma predeterminada, Project establece que la fecha límite de finalización para las tareas sin sucesoras o delimitaciones sea la fecha de fin del proyecto. Si se elige calcular varias rutas críticas, Project establece que la fecha límite de finalización para esas tareas sea la fecha de fin anticipada, convirtiendo en crítica la tarea.

ü  En el menú Herramientas, hacer clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Cálculo.

ü  Activar la casilla de verificación Calcular varias rutas críticas.

TAREAS A CUMPLIRSE  PARA EL PROXIMO ENCUENTRO	VALORAC.
Repasar el tema tratado en clase	cualitativa

ACTUALIZAR RÁPIDAMENTE TAREAS COMPLETADAS

Se puede actualizar rápidamente las tareas del proyecto completadas al 100% o al porcentaje ejecutado. En lugar de actualizar cada tarea del proyecto diariamente, se puede actualizarlas semanalmente a su porcentaje completado y después modificar el porcentaje completado para aquellas tareas adelantadas o retrasadas respecto a la programación.

ACTUALIZAR TAREAS COMPLETADAS AL 100% PARA LA FECHA ACTUAL O FECHA DE ESTADO

ü  En el Diagrama de Gantt, en el menú Ver, Barra de Herramientas, seleccionar Seguimiento.

ü  Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en las tareas de la lista que desea actualizar. Se puede seleccionar hasta 10 tareas a la vez.

ü  Hacer clic en 100% completado  en la barra de herramientas Seguimiento.

ACTUALIZAR TAREAS COMPLETADAS AL 100% PARA UNA FECHA ESPECÍFICA

Cuando se realiza este procedimiento, se reemplazan con 100% los valores del porcentaje de finalización especificados anteriormente para las tareas con fechas de fin anteriores a la fecha de finalización programada.

ü  En el Diagrama de Gantt, si sólo se desea actualizar tareas específicas, mantenga presionada la tecla CTRL y hacer clic en cada una de las tareas de la lista. Puede seleccionar hasta 10 tareas a la vez; pero si se desea actualizar todas las tareas de la lista, no necesita seleccionarlas.

ü  En el menú Herramientas, elegir Seguimiento y, a continuación, hacer clic en Actualizar proyecto.

ü  Hacer clic en Actualizar trabajo completado al y, a continuación, escribir o seleccionar la fecha en la que desea actualizar el progreso. Si no se especifica una fecha, Project usa la fecha actual o la fecha de estado. Haga clic en Sólo al 0% o al 100%.

ü  Si se está actualizando tareas específicas, hacer clic en Tareas seleccionadas. Si está actualizando todas las tareas del proyecto, hacer clic en Proyecto completo.

TIPOS DE RECURSOS

TIPOS DE RECURSOS

Tipos de recursos Project 2007 divide los recursos en tres categorías:

Recursos de tipo trabajo: son recursos humanos o de equipamiento que realizan trabajo para completar una tarea. Consumen tiempo (horas o días) que es el que se utilizará para llevar a cabo la tarea. Por ejemplo: personas y alquileres de máquinas.

Recursos de tipo material: víveres y otros elementos consumibles que se utilizan para llevar a cabo una tarea. Por ejemplo: ladrillos, cemento, papel, CDs, etc.

Recursos de tipo costo: son recursos que tienen un costo final como por ejemplo: una comida, un viaje, etc.

Hoja de recursos La hoja de recursos es donde iremos ingresando los recursos que usaremos en el proyecto.

La podemos activar desde el menú Ver → Hoja de recursos o desde la barra de vistas.

AGREGAR RECURSOS AL PROYECTO

Una vez identificados, aprobados y conseguidos los recursos se procede a definirlas en el proyecto y se les asigna a cada una de las tareas.

Al r r      rerreecurso se lo suele definir como cualquiera de las personas, del equipo y de los materiales utilizados para completar las tareas de las que se compone un proyecto.

En la vista Hoja de recurso, debe ingresar los siguientes campos:

ü  Nombre, Ocultar todo

ü  contiene el nombre de un recurso.

ü  Tipo, proporciona opciones para el tipo de recurso. Las opciones son Trabajo, Material y Costo. Los recursos de trabajo están formados por personas y equipamiento. Los recursos materiales son suministros consumibles, como acero, hormigón o arena.

ü  Etiqueta, contiene la unidad de medida proporcionada para un recurso material, por ejemplo toneladas, cajas o metros cúbicos.

ü  Iníciales, muestra la abreviatura del nombre de un recurso.

ü  Grupo, contiene el nombre del grupo al que pertenece el recurso.

ü  Capacidad máxima, contiene el porcentaje o número máximo de unidades que representan la capacidad máxima de que dispone un recurso para realizar cualquier tarea durante el período de tiempo actual. El valor predeterminado del campo Capacidad máxima es 100 por cien.

ü  Tasa estándar, muestra la tasa de pago por trabajo normal, no extra, realizado por un recurso.

ü  Tasa de horas extra, muestra la tasa de pago para el trabajo de horas extra realizado por un recurso

ü  Costo por uso, para un recurso de trabajo (personas o equipamiento), muestra el costo que se acumula cada vez que se utiliza un recurso. Se suma cada vez que una unidad de un recurso de trabajo se asigna a una tarea. No varía según la cantidad de tiempo que se utilice un recurso. Para un recurso material, el campo Costo por uso muestra el costo que se acumula cada vez, independientemente del número de unidades.

ü  Acumular, ofrece opciones para indicar cómo y cuándo se van a cargar o acumular los costos estándar y de horas extra de los recursos al costo de una tarea. Las opciones son: Comienzo, Fin, Prorrateo (opción predeterminada).

ü  Calendario base, indica qué calendario es el calendario base de un calendario de recursos. La lista enumera los tres calendarios integrados, así como cualquier calendario base que haya creado en el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral. Los calendarios integrados son: 24 horas, Turno de noche, Estándar (el predeterminado).

ASIGNAR RECURSOS A LAS TAREAS

ü  En el Diagrama Gantt, seleccionar el campo Nombres de los recursos que ofrece una lista con los nombres de todos los recursos asignados al proyecto en la hoja de recursos.

ü  Se debe seleccionar el o los recursos necesarios para el cumplimiento de las tareas. Si es necesario dos o más recursos utiliza un “;” para separa uno de otro.

ü  REVISAR LAS CARGAS DE TRABAJO DE RECURSOS MEDIANTE LA VISTA USO DE RECURSOS

ü  En la vista Uso de recursos, revisar los nombres de recurso y sus tareas asignadas en la parte de tabla.

ü  Revisar la parte de escala temporal  de la vista para ver cómo está asignado el trabajo en el período de tiempo seleccionado.

En muchas vistas de recursos, incluida la vista Uso de recursos, los recursos sobre asignados se muestran en rojo. Se produce una sobreasignación cuando se excede la capacidad máxima  de un recurso en cualquier período de tiempo. En las hojas de recursos, el campo indicador  de recursos sobreasignados también incluye el indicador  de redistribución de recursos, que indica que el recurso está redistribuido. Comprobar el indicador y revisar las asignaciones de tareas para evaluar si la sobreasignación es aceptable.

También puede mostrar y modificar la vista Uso de recursos para ver todas las asignaciones de recursos y sus porcentajes de asignación de trabajo en un parte de horas. Esta vista muestra todas las asignaciones por recursos y muestra cómo se han asignado estos recursos a las tareas asignadas en el tiempo.

tipos de calendarios

Microsoft Office Project utiliza los siguientes tipos de calendarios para determinar la disponibilidad y la manera en que se programan las tareas:

Calendario base

Calendario del proyecto

Calendario de recursos

Calendario de tareas

Calendario base

Un calendario base se utiliza como plantilla en la que se basa el calendario de proyecto, los calendarios de recursos o los calendarios de tareas. Project proporciona tres calendarios base:

• Estándar (8:00 a.m. a 5:00 p.m., entre semana, con una hora de descanso para el almuerzo)
• 24 horas
• Turno de noche

 Nota   Sólo alguien con privilegios administrativos (por ejemplo, el administrador del proyecto) para Project Server 2003 puede desproteger y cambiar elementos en la plantilla de la información global de empresa. 

Calendario del proyecto

Calendario utilizado para designar la programación de trabajo predeterminada para todas las tareas de un proyecto.

Calendario de recursos

Project crea calendarios de recursos individuales para cada recurso que introduzca en función de la configuración del calendario Estándar. Puede modificar esos calendarios en la ficha Horario de trabajo en el cuadro de diálogo Información del recurso. También puede crear y asignar calendarios de recursos para recursos individuales o grupos de recursos a fin de indicar horarios de trabajo específicos; por ejemplo, el turno cambiado o el turno de noche. Puede modificar calendarios de recursos para indicar períodos no laborables, como vacaciones y permisos.

 Nota   Para efectuar cambios en la información de la programación de un recurso de empresa, primero es necesario desproteger el recurso. 

Calendario de tareas

Las tareas se programan en función de los períodos laborables del calendario de proyecto; sin embargo, puede personalizar dichos períodos del calendario de proyecto en un calendario de tareas si tiene tareas que se van a completar en diferentes momentos, especialmente tareas que son independientes de los recursos. Un calendario de tareas resulta especialmente útil para equipos que ejecutan y completan tareas durante noches o fines de semana, designados como períodos no laborables en el calendario de proyecto.

Project calcula cuándo un recurso y una tarea están programados para trabajar utilizando los calendarios en el orden siguiente: calendario de proyecto, calendario de recursos y calendario de tareas. Si una tarea no tiene calendario de recursos ni de tareas, se programa de acuerdo con el calendario de proyecto. Puede definir el calendario de tareas para omitir los calendarios de recursos si necesita programar una tarea durante un período no laborable para un recurso. En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea con el calendario de tareas que desee para anular los calendarios de recursos de cualquier recurso asignado. Haga clic en Información de la tarea  y, a continuación, en la ficha Avanzado. Active la casilla de verificación La programación omite los calendarios de recursos para que el calendario de tareas anule todos los calendarios de recursos aplicables