ANÁLISIS PERT

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EEEeEEEldfjlgjldjglkjl análisis PERT es un proceso mediante el cual se evalúa un resultado probable en función de tres situaciones: una situación mejor, una situación esperada y una situación peor.

En Project este análisis se lo realiza en la vista Diagrama de Red.

Se puede realizar un análisis PERT básico para calcular la duración de una tarea. Después de especificar las duraciones optimista, pesimista y esperada  de las tareas en la programación, Project calcula un promedio ponderado de las tres duraciones. También puede usar estas duraciones por separado para determinar la fecha de fin del proyecto más breve, más larga y más probable.

Después de asignarse la duración a los tres tipos, se puede analizar la programación basándose únicamente en una duración optimista, pesimista o esperada. También se puede hacer que Project calcule una duración simple en función de los pesos de cada uno de los tipos y de los valores de la duración que haya especificado.

Hay dos formas de realizar un análisis PERT:

ü  Usar los pesos predeterminados para los cálculos de la duración si se cree que el cálculo de la duración esperada es más probable que la pesimista o la optimista, y si se cree que los dos últimos cálculos son igualmente probables.

ü  Cambiar la forma en que Project pondera los cálculos de la duración si se cree que las duraciones optimista, esperada y pesimista tienen otras probabilidades de ocurrir diferentes de las probabilidades predeterminadas de 1 de 6, 4 de 6 y 1 de 6, respectivamente.

REALIZAR UN ANÁLISIS PERT USANDO LOS PESOS PREDETERMINADOS PARA LOS CÁLCULOS DE LA DURACIÓN

ü  En el menú Ver, Barras de herramientas, hacer clic en Análisis PERT.

ü  En esta barra de herramientas, hacer clic en Hoja de entradas PERT  .

ü  Para cada tarea, especificar los campos Dur. optimista, Dur. esperada y Dur. pesimista, respectivamente.

ü  Si no se espera que varíe la duración de una tarea, especificar la duración esperada en los tres campos.

ü  Hacer clic en Calcular PERT  y, a continuación, haga clic en Sí en el cuadro de diálogo que aparece. Project calcula la duración de un proyecto basándose en un promedio ponderado de los tres valores de la duración de cada tarea.

ü  Para ver las duraciones optimista, esperada y pesimista, en la barra de herramientas Análisis PERT, haga clic en Gantt optimista , Gantt esperado  o Gantt pesimista .

Para ver las fechas de fin de las tres programaciones resultantes, en el menú Herramientas, hacer clic en Opciones, clic en la ficha Vista y, a continuación, activar la casilla de verificación Mostrar tarea de resumen del proyecto.

REALIZAR UN ANÁLISIS PERT CAMBIANDO LA FORMA EN QUE PROJECT PONDERA LOS CÁLCULOS DE LA DURACIÓN

ü  En la barra de herramientas Análisis PERT, hacer clic en Hoja de entradas PERT .

ü  Cambiar el número al menos en dos de los siguientes campos: Optimista, Esperado y Pesimista, de tal forma que la suma de los tres números sea igual a 6.  

ü  Hacer clic en Hoja de entradas PERT .

ü  Para cada tarea, especificar las duraciones optimista, esperada y pesimista en los campos Dur. optimista, Dur. esperada y Dur. pesimista, respectivamente. Si hay una duración de tarea que no desea calcular, especificar la misma duración en los tres campos.

ü  Hacer clic en Calcular PERT  y, a continuación, clic en Sí en el cuadro de diálogo que aparece.

ü  Project calcula la duración de un proyecto basándose en un promedio ponderado de los tres valores de la duración de cada tarea.

Para ver las duraciones optimista, esperada y pesimista, en la barra de herramientas Análisis PERT, hacer clic en Gantt optimista , Gantt esperado  o Gantt pesimista .

Para ver las fechas de fin de las tres programaciones resultantes, en el menú Herramientas, Opciones, hacer clic en la ficha Vista y, a continuación, activar la casilla de verificación Mostrar tarea de resumen del proyecto.

RUTA CRÍTICA

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Para ver por qué un proyecto comienza o finaliza en una fecha específica, se debe observar la ruta crítica. La ruta crítica es la serie de tareas (o incluso una única tarea) que dictan la fecha de comienzo o fecha de fin del proyecto.

RESALTAR LA RUTA CRÍTICA

Se puede mostrar la ruta crítica en la vista Gantt detallado.

ü  En el menú Ver, hacer clic en Más vistas.

ü  Seleccionar Gantt detallado.

MOSTRAR ÚNICAMENTE LA RUTA CRÍTICA

ü  En el menú Ver, hacer clic en Diagrama de Gantt.

ü  En la lista Filtros, clic en Crítico.

Para mostrar de nuevo todas las tareas, en la lista Filtro, hacer clic en Todas las tareas.

CALCULAR VARIAS RUTAS CRÍTICAS

Si se desea, se puede elegir calcular y mostrar una ruta crítica para cada red independiente de tareas dentro del proyecto. De forma predeterminada, Project establece que la fecha límite de finalización para las tareas sin sucesoras o delimitaciones sea la fecha de fin del proyecto. Si se elige calcular varias rutas críticas, Project establece que la fecha límite de finalización para esas tareas sea la fecha de fin anticipada, convirtiendo en crítica la tarea.

ü  En el menú Herramientas, hacer clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Cálculo.

ü  Activar la casilla de verificación Calcular varias rutas críticas.

TAREAS A CUMPLIRSE  PARA EL PROXIMO ENCUENTRO	VALORAC.
Repasar el tema tratado en clase	cualitativa

ACTUALIZAR RÁPIDAMENTE TAREAS COMPLETADAS

Se puede actualizar rápidamente las tareas del proyecto completadas al 100% o al porcentaje ejecutado. En lugar de actualizar cada tarea del proyecto diariamente, se puede actualizarlas semanalmente a su porcentaje completado y después modificar el porcentaje completado para aquellas tareas adelantadas o retrasadas respecto a la programación.

ACTUALIZAR TAREAS COMPLETADAS AL 100% PARA LA FECHA ACTUAL O FECHA DE ESTADO

ü  En el Diagrama de Gantt, en el menú Ver, Barra de Herramientas, seleccionar Seguimiento.

ü  Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en las tareas de la lista que desea actualizar. Se puede seleccionar hasta 10 tareas a la vez.

ü  Hacer clic en 100% completado  en la barra de herramientas Seguimiento.

ACTUALIZAR TAREAS COMPLETADAS AL 100% PARA UNA FECHA ESPECÍFICA

Cuando se realiza este procedimiento, se reemplazan con 100% los valores del porcentaje de finalización especificados anteriormente para las tareas con fechas de fin anteriores a la fecha de finalización programada.

ü  En el Diagrama de Gantt, si sólo se desea actualizar tareas específicas, mantenga presionada la tecla CTRL y hacer clic en cada una de las tareas de la lista. Puede seleccionar hasta 10 tareas a la vez; pero si se desea actualizar todas las tareas de la lista, no necesita seleccionarlas.

ü  En el menú Herramientas, elegir Seguimiento y, a continuación, hacer clic en Actualizar proyecto.

ü  Hacer clic en Actualizar trabajo completado al y, a continuación, escribir o seleccionar la fecha en la que desea actualizar el progreso. Si no se especifica una fecha, Project usa la fecha actual o la fecha de estado. Haga clic en Sólo al 0% o al 100%.

ü  Si se está actualizando tareas específicas, hacer clic en Tareas seleccionadas. Si está actualizando todas las tareas del proyecto, hacer clic en Proyecto completo.