TIPOS DE RECURSOS
Tipos de recursos Project 2007 divide los recursos en tres categorías:
Recursos de tipo trabajo: son recursos humanos o de equipamiento que realizan trabajo para completar una tarea. Consumen tiempo (horas o días) que es el que se utilizará para llevar a cabo la tarea. Por ejemplo: personas y alquileres de máquinas.
Recursos de tipo material: víveres y otros elementos consumibles que se utilizan para llevar a cabo una tarea. Por ejemplo: ladrillos, cemento, papel, CDs, etc.
Recursos de tipo costo: son recursos que tienen un costo final como por ejemplo: una comida, un viaje, etc.
Hoja de recursos La hoja de recursos es donde iremos ingresando los recursos que usaremos en el proyecto.
La podemos activar desde el menú Ver → Hoja de recursos o desde la barra de vistas.
AGREGAR RECURSOS AL PROYECTO
Una vez identificados, aprobados y conseguidos los recursos se procede a definirlas en el proyecto y se les asigna a cada una de las tareas.
Al recurso se lo suele definir como cualquiera de las personas, del equipo y de los materiales utilizados para completar las tareas de las que se compone un proyecto.
En la vista Hoja de recurso, debe ingresar los siguientes campos:
ü contiene el nombre de un recurso.
ü Tipo, proporciona opciones para el tipo de recurso. Las opciones son Trabajo, Material y Costo. Los recursos de trabajo están formados por personas y equipamiento. Los recursos materiales son suministros consumibles, como acero, hormigón o arena.
ü Etiqueta, contiene la unidad de medida proporcionada para un recurso material, por ejemplo toneladas, cajas o metros cúbicos.
ü Iníciales, muestra la abreviatura del nombre de un recurso.
ü Grupo, contiene el nombre del grupo al que pertenece el recurso.
ü Capacidad máxima, contiene el porcentaje o número máximo de unidades que representan la capacidad máxima de que dispone un recurso para realizar cualquier tarea durante el período de tiempo actual. El valor predeterminado del campo Capacidad máxima es 100 por cien.
ü Tasa estándar, muestra la tasa de pago por trabajo normal, no extra, realizado por un recurso.
ü Tasa de horas extra, muestra la tasa de pago para el trabajo de horas extra realizado por un recurso
ü Costo por uso, para un recurso de trabajo (personas o equipamiento), muestra el costo que se acumula cada vez que se utiliza un recurso. Se suma cada vez que una unidad de un recurso de trabajo se asigna a una tarea. No varía según la cantidad de tiempo que se utilice un recurso. Para un recurso material, el campo Costo por uso muestra el costo que se acumula cada vez, independientemente del número de unidades.
ü Acumular, ofrece opciones para indicar cómo y cuándo se van a cargar o acumular los costos estándar y de horas extra de los recursos al costo de una tarea. Las opciones son: Comienzo, Fin, Prorrateo (opción predeterminada).
ü Calendario base, indica qué calendario es el calendario base de un calendario de recursos. La lista enumera los tres calendarios integrados, así como cualquier calendario base que haya creado en el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral. Los calendarios integrados son: 24 horas, Turno de noche, Estándar (el predeterminado).
ASIGNAR RECURSOS A LAS TAREAS
ü En el Diagrama Gantt, seleccionar el campo Nombres de los recursos que ofrece una lista con los nombres de todos los recursos asignados al proyecto en la hoja de recursos.
ü Se debe seleccionar el o los recursos necesarios para el cumplimiento de las tareas. Si es necesario dos o más recursos utiliza un “;” para separa uno de otro.
ü REVISAR LAS CARGAS DE TRABAJO DE RECURSOS MEDIANTE LA VISTA USO DE RECURSOS
ü En la vista Uso de recursos, revisar los nombres de recurso y sus tareas asignadas en la parte de tabla.
ü Revisar la parte de escala temporal de la vista para ver cómo está asignado el trabajo en el período de tiempo seleccionado.
En muchas vistas de recursos, incluida la vista Uso de recursos, los recursos sobre asignados se muestran en rojo. Se produce una sobreasignación cuando se excede la capacidad máxima de un recurso en cualquier período de tiempo. En las hojas de recursos, el campo indicador de recursos sobreasignados también incluye el indicador de redistribución de recursos, que indica que el recurso está redistribuido. Comprobar el indicador y revisar las asignaciones de tareas para evaluar si la sobreasignación es aceptable.
También puede mostrar y modificar la vista Uso de recursos para ver todas las asignaciones de recursos y sus porcentajes de asignación de trabajo en un parte de horas. Esta vista muestra todas las asignaciones por recursos y muestra cómo se han asignado estos recursos a las tareas asignadas en el tiempo.
